Tương lai của Không gian làm việc: Tự tổ chức cuộc họp cho lực lượng lao động kết hợp

Sự phát triển của các không gian làm việc hiện nay là một sự kết hợp giữa cấu trúc kết hợp. Nhiều công ty đã cởi mở hơn trong việc cung cấp cho nhân viên của mình tùy chọn làm việc tại văn phòng cũng như làm việc từ xa. Sự thay đổi này có thể sẽ là vĩnh viễn sau đại dịch vì một số lý do như nhân viên đánh giá cao sự linh hoạt và tự do, và các công ty nhận ra rằng làm việc từ xa cũng có thể mang lại hiệu quả như làm việc tại văn phòng trong một số trường hợp.

Điều đó không có nghĩa là văn phòng sẽ biến mất. Mục đích và giá trị của nó sẽ thay đổi thành nơi thúc đẩy sự hợp tác và giúp triển khai các cuộc họp dễ dàng với công nghệ hỗ trợ bình đẳng cho nhân viên trong văn phòng và những người làm việc từ xa.

Điều đó đưa các không gian làm việc đến với một khái niệm mới, Bring Your Own Meeting (BYOM). Khái niệm này là một phần mở rộng của Bring Your Own Device (BYOD). Nó cho phép người tổ chức cuộc họp và người tham dự sử dụng thiết bị cá nhân của họ cùng với các thiết bị ngoại vi phòng hội nghị hiện có. Nó kết nối liền mạch những người tham gia trong phòng với những người tham gia từ xa, đây là cốt lõi của nơi làm việc kết hợp. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài blog dưới đây của ScreenBeam Việt Nam.

Tính linh hoạt là quan trọng và các công ty đang lắng nghe

Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 65% ​​nhân viên làm việc từ xa không muốn quay lại văn phòng và 58% cho biết họ sẽ tìm việc mới nếu buộc phải quay lại. Do đó, cần phải có một phương án trung gian. Nhiều công ty lớn đang dẫn đầu trong việc áp dụng văn hóa kết hợp.

Ford ho biết 30.000 nhân viên văn phòng của họ chỉ cần đến văn phòng để tham dự các cuộc họp trực tiếp quan trọng. Google cũng đang tái thiết không gian họp của mình với các văn phòng đa năng, không gian làm việc riêng và công nghệ mới để giữ cho tất cả nhân viên được kết nối. Salesforce cũng có lịch làm việc linh hoạt, sẽ đưa nhân viên đến văn phòng một vài ngày một tuần.

Các công ty lớn không phải là những công ty duy nhất triển khai mô hình làm việc kết hợp. Một cuộc khảo sát cho thấy 82% lãnh đạo công ty có kế hoạch cho phép nhân viên làm việc tại nhà một phần thời gian sau đại dịch.

BYOM được xây dựng có mục đích cho nơi làm việc kết hợp

Mọi người cảm thấy thoải mái nhất khi sử dụng những gì họ biết, đặc biệt là khi nói đến công nghệ. Do sự gia tăng của làm việc từ xa, nhân viên muốn sử dụng các công cụ mà họ biết rõ nhất khi tổ chức hoặc tham dự cuộc họp. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy 67% nhân viên đã sử dụng thiết bị của riêng họ tại nơi làm việc.

Trong khi các giải pháp truyền thông hợp nhất (UC) truyền thống rất hiệu quả đối với những người tham gia cuộc họp từ xa, thì những thách thức mới lại nảy sinh trong mô hình kết hợp giữa những người tham gia cuộc họp từ xa và trực tiếp, khiến cho việc này trở nên khó khăn khi người chủ trì và người thuyết trình không được trang bị các công cụ phù hợp. BYOM loại bỏ những rào cản đó, tạo ra môi trường lý tưởng cho trải nghiệm họp trực tiếp và kết hợp không có ma sát.

Vậy, các công ty sẽ triển khai những thay đổi lớn này như thế nào? Họ sẽ cần một giải pháp BYOM có thể mang lại sự linh hoạt và điều đó có thể thực hiện được với ScreenBeam Conference.

Hội nghị ScreenBeam hỗ trợ BYOM như thế nào?

ScreenBeam Conference là phần mềm đi kèm với  hệ thống trình bày không dây ScreenBeam 1100 Plus và được thiết kế dành riêng cho không gian làm việc kết hợp và BYOM. Với ScreenBeam Conference, thiết bị chủ kết nối không dây với màn hình trong phòng, camera, micrô và loa, mang lại sự linh hoạt vượt trội so với các hệ thống phòng UC truyền thống. Giải pháp này hoạt động với tất cả các dịch vụ hội nghị web chính bao gồm Teams, Zoom, GoToMeeting, v.v. để cung cấp hỗ trợ hội nghị không phụ thuộc. ScreenBeam Conference chạy trên công nghệ hiển thị không dây gốc của hệ điều hành, loại bỏ tiếp xúc của người dùng với các thiết bị thu phát, nút bấm, cáp và hệ thống điều khiển phòng.

Chỉ cần vài bước để khởi chạy ScreenBeam Conference, do đó, nó phù hợp cho các cuộc họp theo kế hoạch và đột xuất. Giải pháp này cung cấp tính linh hoạt cần thiết để cho phép trải nghiệm họp công bằng giữa những người tham gia từ xa và trực tiếp bất kể phòng họp được thiết lập như thế nào với nền tảng hội nghị truyền hình web do cá nhân lựa chọn.

Chuẩn bị cho nơi làm việc kết hợp

Sự gián đoạn tại nơi làm việc đã bắt đầu trước khi đại dịch xảy ra; nó chỉ làm tăng tốc quá trình này. Bất kể tương lai ra sao, thực tế là cách mọi người làm việc đã thay đổi mãi mãi. Việc thích nghi với điều này sẽ tốt cho nhân viên của bạn cũng như cho sự thành công trong tương lai của doanh nghiệp bạn.

Nhà phân phối ScreenBeam chính hãng tại Việt Nam

NTG Việt Nam là đối tác và là nhà phân phối chính thức của ScreenBeam. Các sản phẩm Thiết bị chia sẻ không dây được NTG Việt Nam cung cấp đến quý khách hàng đều đảm bảo chất lượng và chính hãng. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ mua hàng nhanh nhất!

=======================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: 79 Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM

Hotline: 024.7777.8899 - 0906.066.640 (Mr. Thức)

Email: contact@ntg.com.vn